Microsoft
Excel memiliki berbagai macam format angka yang sudah tersedia, tetapi
terkadang kita membutuhkan sesuatu yang lebih spesifik berdasarkan dengan
kebutuhan. Misalkan penggunaan Mata Uang Rupiah yang merupakan mata Uang Negara
Indonesia, menandai angka dengan warna untuk membedakan angka negatif atau
positif, melacak unit dalam stok untuk melakukan hal tersebut kita membutuhkan
format kostum excel. Format angka di Excel cukup efektif namun pengkodean pada
format excel cukup rumit. Untuk itu admin akan memberikan panduan mengetahui
dasar-dasar Format angka pada Microsoft Excel.
Cara Menggunakan Format Angka di Microsoft Excel
Secara
default, setiap cell pada Excel dianggap sebagai “General”, yang berarti belum
memiliki aturan format yang khusus.
Ketika kita memasukan data pada cell, secara otomatis Excel akan menebak
dan mengubah kedalam format apa yang seharusnya digunakan. Sehingga membuat format
yang dibuat kadang tidak sesuai dengan kebutuhan misalkan keinginannya 02
November 2018 menjadi 02/11/2018. Namun hal itu dapat diatasi dengan cara menggunakan Opsi Custom Format atau untuk
tanggal opsi Date.
Untuk
dapat mengakses Opsi Custom Format ini, Carilah bagian tab Number pada menu
Excel dan klik tanda panah di sudut kanan bawah pada Tab Number sehingga akan
tampil Dialog Format Cells.
Sebenarnya
untuk menampilkan tulisan tanggal secara lengkap sudah ada opsinya pada menu
date namun jika ingin merubah atau menambahkan dapat menggunakan bagian menu
Custom. Dimana Custom ini lokasi untuk membuat atau memodifikasi kode format
tulisan tanggal dengan lengkap (02 November 2018). Kode-kode tersebut dipahami
terlebih dahulu agar kita dapat merubahnya.
Memahami Kode Format Angka
Kode
Format adalah string symbol yang menentukan tampilan data yang disimpan pada
Cell di Excel. Kita akan membahas cara-cara untuk mendeskripsikan format angka
dalam beberapa pembahasan macam-macam fungsi setiap symbol. Setiap kode format
angka dipisahkan oleh tanda titik koma (;).
Misalkan
dalam satu kolom excel terdiri beberapa angka positif dan negative. Untuk
memberikan tanda pada tiap angka tersebut harus memiliki beberapa opsi jawaban
(If Angka Negatif then Warnanya Biru; If Angka Positif than Warnanya Merah; If Angkanya nol then warnanya Pink;
If Huruf then Warna Hijau).
[Red]General;[Blue]General;[Magenta]General;[Cyan]General
String
kode General akan menghilangkan tanda negative pada angka yang negative untuk
menampilkan tanda negative ubahlah kode “[Blue]General” menjadi
“[Blue]-General”.
Keterangan
: [Red] untuk angka positif, [Blue] untuk angka negative, [Magenta]
untuk angka nol, [Green] untuk huruf atau teks.
Warna-warna
yang dapat digunakan tidak hanya warna merah, biru, pink, dan hijau saja namun
dapat menggunakan warna lain. tetapi kode yang digunakan sedikit berbeda yaitu
[Color7][>15]General;[Color15][<=15]General;
Hasilnya
akan menjadi seperti berikut,
Jumlah
Warna yang dapat digunakan adalah sebanyak 56 Warna.
Menambahkan Teks Pada Format Angka
Anda
dapat menambahkan teks di sekitar angka dengan memasukan teks di bagian depan
atau belakang Angka pada Format Angka. Dimana untuk menambahkan teks pada format
angka memerlukan tanda backlash (\) atau tanda kutip (“ “) pada teks.
Menggunakan Backslash (\) Tunggal
\@General
Hasilnya
menjadi,
Menggunakan Backslash (\) Lebih Dari Satu
Kode
\@General;\@General;\@General;\@General
Hasilnya
menjadi,
Catatan:
Pada angka negative tanda (-) hilang apabila menggunakan \@General lebih dari
satu.
Menggunakan Tanda Kuti (“ “)
Untuk
menambahkan string teks ke Format excel (seperti menambahkan kata “unit” ke
ujung angka) dapat menggunakan tanda kutip (“ “) setelah general
General"
unit";General" unit"
Hasilnya
menjadi,
Catatan:
kata “agung” tidak terpengaruh
penambahan string units diakibatkan karena “agung” bukan angka tetapi huruf.
Namun jika ingin “agung” dapat ditambahkan string “unit” ganti kode formatnya
menjadi,
General"
unit";General" unit";General" unit";General"
unit"
Menggunakan Karater Spesial
Selain
dua metode diatas, ada satu set karakter simbol khusus yang tidak memerlukan
backslash atau kutipan yang akan dimasukkan dalam kode format angka. Daftarnya
adalah sebagai berikut:
Mengubah Tempat Desimal, Digit Penting, dan Koma
Menambahkan
simbol dan warna itu berguna untuk membedakan kondisi setiap data, tetapi hal
terpenting dalam pekerjaan yang mungkin perlu Anda lakukan dengan adalah
mengatur tampilan banyaknya angka 0, banyak decimal, mengatur ruang kosong atau
spasi dengan jarak yang sama dan lain-lain. Untuk melakukan hal itu diperlukan
simbol-simbol berkut ini,
Mari
kita pahami fungsi dari simbol-simbol tersebut
Zero (0)
Angka
0 ini biasanya digunakan untuk menampilkan angka desimal pada cell yang
mengandung desimal. Misalkan jika kita mengetik angka 41.3 dan kita ingin agar
ditampilkan menjadi 41.30, maka gunakan format,
#.00
Tanda Pagar (#)
#
digunakan untuk mewakili digit opsional. Ini berarti bahwa ketika angka yang
ditampilkan tidak memerlukan digit desimal yang dipermasalahkan, angka itu akan
dihapus dari nomor yang ditampilkan. Ini paling sering digunakan untuk mewakili
angka dalam bentuk yang paling mudah terbaca. Maksudnya apabila kita mengetik
angka 30.1 maka maka yang akan ditampilan tepat 30.1 namun apabila angkanya
30.12 yang akan ditampilkan 30.12.
#.##
Hasilnya
menjadi,
Tanda Tanya (?)
? mengikuti
aturan yang sama seperti 0 (nol). Namun, Excel menambahkan spasi pada angka
yang memiliki digit desimal kurang dari 1. Misalkan baris pertama memiliki
angka desimal 31.12 sedangkan baris kedua memiliki angka desimal 40.2 dimana
awalnya digit desimal baris pertam dan kedua tidak sejajar setelah menggunakan (?). Maka tampilannya menjadi,
Titik (.)
Titik
dalam kode format angka mewakili lokasi titik desimal dalam nomor yang
ditampilkan. Ketika dipasangkan dengan kode koma, ia dapat menampilkan angka
dalam ribuan atau jutaan, mengubah 2.100 menjadi 2.1, misalnya. Ini mirip
dengan kode format teks di atas karena selalu ditampilkan ketika itu adalah
bagian dari kode angka, bahkan ketika nomor yang ditampilkan tidak mengangkangi
titik desimal. Lihat tanda koma, tanda pagar dan contoh tanda tanya di atas
untuk ilustrasi berguna dari periode yang digunakan.
Koma (,)
Koma
dalam kode format angka mewakili ribuan pemisah di nomor yang ditampilkan. Ini
memungkinkan Anda untuk mendeskripsikan perilaku digit dalam kaitannya dengan
ribuan atau jutaan digit.
Berikut
ini contoh kode koma dalam aksi. Contoh berikut menggunakan kode format angka
ini:
Rp ??,???.00
Underscore (_)
Garis
bawah dalam kode angka mewakili pengubah karakter ruang. Ini digunakan bersama
dengan karakter untuk menampilkan ruang kosong yang sama ukurannya dengan
karakter yang ditentukan. Ini dapat digunakan, misalnya, untuk menyelaraskan
angka positif dan negatif dengan benar ketika tanda kurung digunakan hanya
dalam kasus negatif.
Berikut
ini contoh kode garis bawah dalam aksi. Contoh berikut menggunakan kode format
angka ini:
_(#.##_);(#.##)
Tanda Bintang (*)
Tanda
bintang dalam kode format angka mewakili pengubah karakter berulang. Ini
digunakan bersama dengan karakter untuk menampilkan digit berulang yang mengisi
ruang kosong dalam sel.
Berikut
ini contoh kode tanda bintang dalam aksi. Contoh berikut menggunakan kode
format angka ini:
*=0.##
Menggunakan Fraksi, Persentase, dan Notasi Ilmiah
Jenis
notasi tertentu mengharuskan simbol digunakan untuk menunjukkan perubahan
format, termasuk pecahan, persentase, dan notasi ilmiah. Berikut ini ringkasan
simbol untuk masing-masing:
Mari
kita pahami fungsi dari simbol-simbol tersebut,
Forward Slash (/)
Forward
Slash digunakan pada saat kita membutuhkan tampilkan bilangan pecahan dengan
tampilan seperti ¼, ½, ¾. Misalkan kita ketik angka 0.25 lalu kita ubah
formatnya menggunakan
# ???/??? atau # ###/###
Catatan
: tanda # yang diikuti oleh ???/??? berfungsi untuk memisahkan angka desimal
dengan bulannya misalkan angkanya 1.25 menjadi 1 ¼. Jika tidak ingin memisahkan
angka bulat dari desimalnya ubah kode # ???/??? menjadi ???/??? saja. Misalkan
angka 1.25 menjadi 5/4 atau sama dengan 1 ¼.
Pengubahan
angka pecahan dengan / dapat disesuaikan dengan pembaginya misalkan angka 1.25
jadi 19/15. Walaupun 19/15 terlihat memiliki angka berbeda dengan 5/4. Tetapi
sebenarnya memiliki nilai yang sama 1.25=1 ¼=5/4=19/15=1 4/15.
##/##
menghasilkan 19/15
#
##/## menghasilkan 1 4/15
Persentase (%)
Sama
seperti pecahan, persentase dikendalikan oleh kode format angka yang
menyertainya. Persentase dasar dapat dicapai dengan simbol tanda # dalam kode
format angka. Misalkan angka 0.25 angka menjadi 25%.
Notasi Ilmiah (E)
Sangat
sulit untuk membaca angka yang sangat kecil dan sangat besar secara
konvensional karena semua nol di depan dan di belakangnya. Notasi ilmiah
memperbaikinya dengan memindahkan desimal ke digit yang relevan, jadi 122.000.000bisa
menjadi 1,2E + 08 jika format kode yang digunakan adalah # 0.0E + 0#.
Tanggal dan Waktu
Tanggal
dan waktu di Excel adalah kasus khusus. Untuk pembahasan terperinci tentang
bagaimana Excel menggunakannya, silakan tinjau Panduan Definitif untuk
Menggunakan Tanggal dan Waktu di Excel. Kode format angka bekerja secara
identik dengan input format_text untuk perintah TEXT, dan mereka dapat ditinjau
di sini.
Menampilkan
hari, bulan, dan tahun Untuk menampilkan angka sebagai format tanggal (seperti
hari, bulan, dan tahun), gunakan kode berikut,
Misalkan
dengan menggunakan kode,
dddd, dd-mm-yyyy hh:mm:ss
akan
menghasilkan
Rabu,
11-07-2018 13:33:20
Demikianlah
Panduan Dasar Mengenal Format Angka (Number Format) Excel yang saya buat.
Semoga Bermanfaat
Terima kasih telah berkunjung ke
https://www.agungpanduan.com
Share This :
0 Comments