FUNGSI LOGIKAL COUNTIF, SUMIF, AVERAGEIF, AVERAGEIFS EXCEL

Fungsi dalam microsoft Excel secara garis besar dikelompokkan berdasarkan beberapa kategori tertentu, salah satunya kategori fungsi logika. Fungsi yang terdapat dalam kategori ini digunakan untuk menghitung atau menganalisa data yang digunakan untuk perbandingan dengan suatu kondisi atau kriteria tertentu hingga fungsi-fungsi yang termasuk dalam kategori ini biasa disebut Conditional Functions. Jumlah fungsi yang terdapat pada kategori ini cukup banyak dimana hampir sebagian nama fungsinya memiliki akhiran IF yang jika diartikan ke dalama bahasa Indonesia adalah "Jika". Fungsi logika pada umumnya melibatkan penggunaan operator pembanding.

Fungsi-fungsi yang termasuk kategori fungsi logikal contohnya COUNTIF, SUMIF, AVERAGEIF dan lain-lain.

FUNGSI COUNTIF

Fungsi isi pada dasarnya memiliki kegunaan yang sama dengan fungsi COUNT yaitu untuk menghitung banyak data. Hanya saja pada fungsi COUNTIF, data-data yang akan dihitung harus memenuhi kriteria tertentu. Untuk aturan penulisannya adalah sebagai berikut;

=COUNTIF(Range;Kriteria)

Terlihat bahwa dalam penulisan formulanya terdiri dari dua argumen dimana setiap argumen dipisahkan dengan tanda ";" atau ",". Agar memudahkan para pembaca dalam memahami penggunaan fungsi COUNTIF, penulis akan memberikan contoh kasus penggunaan fungsi COUNTIF.

Seorang Kepala Sekolah ingin mengevaluasi tingkat kelulusan siswa pada UN tahun ini, dimana data yang dibutuhkan salah satunya jumlah siswa yang lulus dan yang tidak. Data tersebut dilampirkan pada Tabel dibawah ini,

Berdasarkan tabel diatas kondisi yang diperlukan adalah LULUS dan TIDAK dimana kedua kondisi tersebut merupakan data yang bertipe teks/string. Oleh karena itu aturan penulisan pada kedua kondisi tersebut harus disertai tanda kutip (" "). Sedangkan Range yang akan dihitung yaitu sel F2 hingga F8. Sehingga formulanya menjadi;

F9=COUNTIF(F2:F8;"Lulus")

F10 =COUNTIF(F2:F8;"Tidak")

Setelah mengetahui cara penulisan fungsi formula yang benar maka hasilnya akan tampak pada Tabel berikut,

FUNGSI SUMIF

Selain COUNTIF, fungsi logika yang umumnya sering digunakan adalah fungsi SUMIF. Sesuai dengan fungsi dasarnya yaitu menjumlahkan data sama seperti fungsi SUM. Hanya saja data yang akan dijumlahkan harus memenuhi kriteria tertentu.

Aturan penulisan pada Fungsi SUMIF adalah

=SUMIF(Range Kondisi;Kriteria; Data range yang akan dijumlahkan)

Agar lebih jelasnya perhatikan Tabel yang memuat jumlah produksi yang rusak dan bagus pada item beberapa boneka yang dibuat

Pada contoh ini, kata "Baik" dan “Rusak" merupakan sebuah kondisi yang berada pada range B2 hingga B5. Sementara data yang akan dijumlahkan berada pada range C2 hingga C5. Dengan demikian, seusai dengan aturan penulisan SUMIF, maka formula untuk menghitung Total Produksi Boneka Dalam Kondisi Baik adalah

B8=SUMIF(B2:B5;"Baik";C2:C5)

sedandkan Total Produksi Boneka Dalam Keadaan Rusak adalah

B9=SUMIF(B2:B5;"Rusak";C2:C5)

Dan hasilnya dapat dilihat pada Tabel berikut,

FUNGSI AVERAGEIF

Fungsi excel yang digunakan untuk menghitung rata-rata nilai adalah fungsi AVERAGE. Kekurangan funsi ini adalah menghitung rata-rata seluruh nilai yang diberikan namun apabila digunakan untuk menghitung rata-rata dengan syarat kondisi atau kriteria tertentu harus digabungkan dengan fungsi IF sehingga formulanya akan semakin panjang.Untuk menyederhana formula tersebut excel menyediakan fungsi AVERAGEIF.

Fungsi AVERAGEIF digunakan untuk menghitung rata-rata nilai dengan data yang dimiliki harus memenuhi kondisi atau kriteria tertentu.

Formula yang digunakan untuk fungsi AVERAGEIF adalah sebagai berikut;

=AVERAGEIF(range; kriteria; [average_range]

Keterangan;

Range : Merupakan range data yang akan dicocokan dengan kriteria. Dapat berupa sel, range, sekumpulan angka, name range, array maupun referensi sel.
Criteria: Merupakan kondisi/syarat/kriteria yang menentukan data pada argument range memenuhi kriteria atau tidak. Dapat berupa angka, logika, teks maupun referensi sel.
Average_range: Argumen ini bersifat optional (dapat diisi atau tidak), yakni range data yang dihitung rata-ratanya, jika dikosongkan maka data yang akan dirata-ratakan adalah argument range.

Berikut ini contoh penggunaan formula fungsi AVERAGEIF pada office excel

Keterangan:

Range = Sel F2 hingga F8

Criteria = “Lulus” karena kriteria yang digunakan dalam bentuk teks maka disertakan tanda kutip (“ “)

Average_range = Sel C2 hingga C8

Rata-rata Nilai disimpan pada Sel F9

FUNGSI AVERAGEIFS

Jika Kriteria yang ingin digunakan sebanyak lebih dari satu kondisi atau kriteria maka fungsi yang digunakan adalah AVERAGEIFS. Dimana fungsi ini digunakan untuk menghitung nilai rata-rata sekumpulan data atau nilai yang memenuhi syarat atau kondisi tertentu. Aturan penulisan fungsi ini adalah

=AVERAGEIFS(Average Range; Criteriarange1; Criteria1; [Criteria Range 2; Criteria 2];….)

Keterangan:

Average Range: Merupakan sekumpulan data yang akan dihitung nilai rata-ratanya. Argumen ini berupa angka,sel, range, name range, array atau referensi range data.
Criteria Range 1: Merupakan range data yang akan dicocokan dengan kriteria pertama.
Criteria Range2, Criteria 1: Argumen yang berisi pasangan antara sekumpulan data dan syarat selanjutnya. Argumen ini bersifat optional dapat diisi atau dikosongkan. Maksimal 127 kriteria.

Berikut ini contoh penggunaan formula fungsi AVERAGEIFS pada office excel