Pembuatan laporan keuangan misalkan laporan pemasukan dari hasil pemberian kredit biasanya melibatkan sistem penanggalan. Sistem penanggalan ini berguna manakala kita akan menghitung waktu lamanya cicilan, masa jatuh tempo dan lain sebagainya. Kalau dalam excel sistem penanggalan yang dimaksud adalah fungsi-fungsi yang dikategorikan Tanggal dan Waktu (Date and Time).
FUNGSI
TANGGAL
Beberapa fungsi yang dikategorikan
sebagai fungsi Tanggal akan dipaparkan oleh Tabel berikut ini,
Contoh penerapan fungsi penanggal ini
misalnya saja untuk menghitung denda keterlambatan pembayaran kredit seperti tabel berikut ini,
Dari Tabel diatas yang akan kita cari
adalah jumlah hari keterlambatan serta jumlah denda yang akan ditetapkan kepada
konsumen karena keterlambatan pembayaran melebihi tanggal kesepakatan. Sehingga untuk menghitung jumlah hari
keterlambatan dengan bulan dan tahun yang sama fungsi yang dapat digunakan
adalah DAYS360. Dengan aturan penulisan sebagai berikut,
D2=DAYS360(start_date;end_date;[method])
Untuk mengisi Argumen Start_Date dapat
menggunakan sel C2 sedangkan untuk mengisi Argumen end_date dapat
menggunakan kombinasi fungsi text dan fungsi tanggal serta untuk menggunakan
kombinasi ini memerlukan tanda & sehingga Argumen
end_date="10-"&
MONTH(C2)& "-" & YEAR(C2)
keterangan:
10 adalah tanggal jatuh tempo
keterlambatan
MONTH(C2), digunakan untuk mengambil
bulan pada Tanggal Pembayaran
YEARS(C2), digunakan untuk mengambil
tahun pada tanggal pembayaran
Dari uraian diatas formula yang dapat
diisikan pada Sel D2 adalah
D2=ABS(DAYS360(C2;"10-"&
MONTH(C2)& "-" & YEAR(C2)))
Catatan: fungsi ABS , digunakan untuk menghilangkan tanda
negative atau menjadikan angka positif.
Saat menggunakan fungsi-fungsi
penanggalan ini, perhatikan selalu format sel yang digunakan apakah sesuai atau
tidak agar hasil yang diharapkan tidak akan meleset.
FUNGSI
WAKTU
Beberapa Fungsi waktu yang umum yang
digunakan oleh para pengguna Microsoft Excel sebagai berikut,
Cara menggunakan fungsi waktu tersebut
hampir sama dengan penggunaan fungsi tanggal yang telah dibahas sebelumnya,
hanya saja ada yang berbeda pada satuan yang digunakan. Jika fungsi tanggal
menggunakan 3 satuan utama yaitu Year, Month, dan Day sedangkan fungsi waktu
menggunakan 3 satuan utama yaitu Hour, Minute, dan Second.
Kemudian jika kita menghitung total
waktu, baik dalam bentuk jam, menit ataupun detik maka total waktu yang didapat
dari hasil perhitungan harus dikalikan dengan bilangan yang sesuai dengan
satuannya. Dengan aturan
bilangan pengalinya adalah
1 Jam = 60 Menit maka 24 jam = 60 * 24
= 1440 menit
1 menit = 60 detik maka 60 menit = 60
* 60 = 3600 detik dan maka 24 jam = 84600
Agar lebih jelasnya perhatikan contoh
tabel berikut ini,
Yang ditanyakan dari Tabel tersebut
adalah berapakah Jam : menit : detik
yang dihabiskan selama kerja dalam satu hari dengan menggunakan fungsi HOUR, MINUTE, dan SECOND lalu
disatukan dalam satu cell dan berapa Total Jam, Total Menit dan Total Detik.
Untuk menghitungnya cukup mudah. Kita dapat menggunakan formula berikut ini,
I5=HOUR(I3-H3)
I6=MINUTE(I3-H3)
I7=SECOND(I3-H3)
Dan untuk menyatuknya dalam satu sel
gunakan tanda simbol “&”. Sehingga
formula yang dapat digunakan adalah
I9=I5&":"&I6&":"&I7
dan untuk menghitung Total Jam. Total Menit, dan Total Detik formulanya adalah
I10
=(I3-H3)*24
I11
=(I3-H3)*1440
I12
=(I3-H3)*84600
Sehingga Tabel akan tampak seperti
dibawah ini,
Catatan: Pada sel H3, I3 dan I5 harus
berformat TIME sedangkan yang lainnya General.
Semoga Bermanfaat
Terima kasih telah berkunjung ke https://www.agungpanduan.com
Share This :
0 Comments