FUNGSI TANGGAL DAN WAKTU MICROSOFT EXCEL

Baca Juga

Pembuatan laporan keuangan misalkan laporan pemasukan dari hasil pemberian kredit biasanya melibatkan sistem penanggalan.  Sistem penanggalan ini berguna manakala kita akan menghitung waktu lamanya cicilan, masa jatuh tempo dan lain sebagainya. Kalau dalam excel sistem penanggalan yang dimaksud adalah fungsi-fungsi yang dikategorikan Tanggal dan Waktu (Date and Time).

FUNGSI TANGGAL

Beberapa fungsi yang dikategorikan sebagai fungsi Tanggal akan dipaparkan oleh Tabel berikut ini,

Contoh penerapan fungsi penanggal ini misalnya saja untuk menghitung denda keterlambatan pembayaran kredit seperti tabel berikut ini,

Dari Tabel diatas yang akan kita cari adalah jumlah hari keterlambatan serta jumlah denda yang akan ditetapkan kepada konsumen karena keterlambatan pembayaran melebihi tanggal kesepakatan.  Sehingga untuk menghitung jumlah hari keterlambatan dengan bulan dan tahun yang sama fungsi yang dapat digunakan adalah DAYS360. Dengan aturan penulisan sebagai berikut,

D2=DAYS360(start_date;end_date;[method])

Untuk mengisi Argumen Start_Date dapat menggunakan sel C2 sedangkan untuk mengisi Argumen end_date dapat menggunakan kombinasi fungsi text dan fungsi tanggal serta untuk menggunakan kombinasi ini memerlukan tanda & sehingga Argumen

end_date="10-"& MONTH(C2)& "-" & YEAR(C2)

keterangan:

10 adalah tanggal jatuh tempo keterlambatan

MONTH(C2), digunakan untuk mengambil bulan pada Tanggal Pembayaran

YEARS(C2), digunakan untuk mengambil tahun pada tanggal pembayaran

Dari uraian diatas formula yang dapat diisikan pada Sel D2 adalah

D2=ABS(DAYS360(C2;"10-"& MONTH(C2)& "-" & YEAR(C2)))

Catatan: fungsi ABS , digunakan untuk menghilangkan tanda negative atau menjadikan angka positif.

Saat menggunakan fungsi-fungsi penanggalan ini, perhatikan selalu format sel yang digunakan apakah sesuai atau tidak agar hasil yang diharapkan tidak akan meleset.

FUNGSI WAKTU

Beberapa Fungsi waktu yang umum yang digunakan oleh para pengguna Microsoft Excel sebagai berikut,

Cara menggunakan fungsi waktu tersebut hampir sama dengan penggunaan fungsi tanggal yang telah dibahas sebelumnya, hanya saja ada yang berbeda pada satuan yang digunakan. Jika fungsi tanggal menggunakan 3 satuan utama yaitu Year, Month, dan Day sedangkan fungsi waktu menggunakan 3 satuan utama yaitu Hour, Minute, dan Second.

Kemudian jika kita menghitung total waktu, baik dalam bentuk jam, menit ataupun detik maka total waktu yang didapat dari hasil perhitungan harus dikalikan dengan bilangan yang sesuai dengan satuannya. Dengan aturan bilangan pengalinya adalah

1 Jam = 60 Menit maka 24 jam = 60 * 24 = 1440 menit

1 menit = 60 detik maka 60 menit = 60 * 60 = 3600 detik dan maka 24 jam = 84600

Agar lebih jelasnya perhatikan contoh tabel berikut ini,

Yang ditanyakan dari Tabel tersebut adalah berapakah Jam : menit : detik yang dihabiskan selama kerja dalam satu hari dengan menggunakan fungsi HOUR, MINUTE, dan SECOND lalu disatukan dalam satu cell dan berapa Total Jam, Total Menit dan Total Detik. Untuk menghitungnya cukup mudah. Kita dapat menggunakan formula berikut ini,

I5=HOUR(I3-H3)

I6=MINUTE(I3-H3)

I7=SECOND(I3-H3)

Dan untuk menyatuknya dalam satu sel gunakan tanda simbol “&”. Sehingga formula yang dapat digunakan adalah

I9=I5&":"&I6&":"&I7

dan untuk menghitung Total Jam. Total Menit, dan Total Detik formulanya adalah

I10 =(I3-H3)*24

I11 =(I3-H3)*1440

I12 =(I3-H3)*84600

Sehingga Tabel akan tampak seperti dibawah ini,

Catatan: Pada sel H3, I3 dan I5 harus berformat TIME sedangkan yang lainnya General.

Semoga Bermanfaat

Terima kasih telah berkunjung ke https://www.agungpanduan.com