DAFTAR ISI
·
Rangkuman Filter Data Microsoft
Excel
·
Konsep Filter Data Microsoft Excel
·
Contoh Kasus Filter Data
Rangkuman
Sebuah laporan
laporan yang baik umumnya akan menampilkan rangkuman data tertentu berdasarkan
suatu kriteria. Karena dengan adanya kriteria akan memberikan keleluasan para
pembaca dalam memilih data-data yang dibutuhkan.
Penyusun kriteria dapat
bervariasi tergantung cakupan atau luasan laporan yang bisa diperoleh dari
suatu data. Bagian penyusunan kriteria ini umumnya berisi nilai-nilai
keterangan dari kode-kode yang menjadi suatu dimensi data, seperti nama produk
ketimbang kode produk. Karena akan lebih jelas data yang dimaksud seperti apa
yang dibutuhkan
Output hasil
filtering umumnya diletakkan di bawah area penyusunan kriteria. Hal ini
tidaklah mengikat, karena seluruhnya sangat tergantung kebutuhan tampilan
laporan. Ada kalanya susunan kriteria perlu disembunyikan, misalkan karena bersifat
tetap.
Konsep Filter Data Validation Microsoft Excel
Filtering data berfungsi untuk
memilih data yang sesuai dengan kriteria. Jadi proses awalnya adalah membaca
seluruh data pada kolom-kolom yang menjadi kriteria kemudian ditampilkan pada List
kriteria pada Data Validation kemudian akan dibandingkan dengan data pada Tabel
Referensi. Apabila kriteria tersebut ternyata ada pada Tabel Referensi maka Output
yang dihasilkan adalah data baris atau kolom lain yang sebaris atau sekolom
dengan Kriteria pada Tabel Referensi. Proses filtering data ini dapat berjalan
dengan menggunakan VLOOKUP atau HLOOKUP.
Contoh Kasus Filter Data
Contoh kasus yang mudah
dimengerti misallkan kita akan mencari Kode Kota dari Tabel Referensi dimana
tabel yang dimaksud adalah seperti dibawah ini,
Dari keterangan tabel diatas,
Pulau dan Kota dapat dijadikan sebagai Kriteria untuk mencari Kode Kota. Bila
dirangkum maka pulau-pulau yang ada pada Tabel Referensi tersebut adalah
Sumatera, Jawa, dan Kalimantan. Sehingga
apabila kriteia kolom pulau tersebut menjadi,
Menampilkan Data Validationnya
kita buat sebuah Tabel Filter,
Langkah-langkah untuk proses Data
Validation ini adalah
1. Klik C2
2. Pilih Menu Data
3. Pilih Data Validation
4. Setting , Allow= List
Source=blok F3 hingga F5 jadi scriptnya
seperti =$F$3:$F$5
5. Ok
6. Klik C3
Data Validation
Allow=List
Source=IF($C$2=$F$3,$J$6:$J$11,IF($C$2=$F$4,$J$3:$J$5,$J$12:$J$15))
- Jika C2=F3=Jawa maka Menu Drop Down LIst yang muncul adalah Range "$J$6:$J$11" yaitu menampilkan kota-kota yang berada diwilayah pulau Jawa
- Jika C2=F4=Sumatera Menu Drop Down LIst yang muncul adalah Range "$J$3:$J$5" yaitu menampilkan kota-kota yang berada diwilayah pulau Sumatera
- Yang Lainnya kota-kota pada pulau kalimantan range "$J$12:$J$15"
8. Klik
C5=VLOOKUP(C3,J3:K15,2,0) akan menampilkan
kode kota dengan kriteria Kota
Pada Range "C3"
Terima
kasih telah berkunjung ke https://www.agungpanduan.com
Share This :
0 Comments