FILTER DATA VALIDATION PULAU INDONESIA MICROSOFT EXCEL

DAFTAR ISI

· Rangkuman Filter Data Microsoft Excel

· Konsep Filter Data Microsoft Excel

· Contoh Kasus Filter Data

Rangkuman

Sebuah laporan laporan yang baik umumnya akan menampilkan rangkuman data tertentu berdasarkan suatu kriteria. Karena dengan adanya kriteria akan memberikan keleluasan para pembaca dalam memilih data-data yang dibutuhkan.

Penyusun kriteria dapat bervariasi tergantung cakupan atau luasan laporan yang bisa diperoleh dari suatu data. Bagian penyusunan kriteria ini umumnya berisi nilai-nilai keterangan dari kode-kode yang menjadi suatu dimensi data, seperti nama produk ketimbang kode produk. Karena akan lebih jelas data yang dimaksud seperti apa yang dibutuhkan

Output hasil filtering umumnya diletakkan di bawah area penyusunan kriteria. Hal ini tidaklah mengikat, karena seluruhnya sangat tergantung kebutuhan tampilan laporan. Ada kalanya susunan kriteria perlu disembunyikan, misalkan karena bersifat tetap.

Konsep Filter Data Validation Microsoft Excel

Filtering data berfungsi untuk memilih data yang sesuai dengan kriteria. Jadi proses awalnya adalah membaca seluruh data pada kolom-kolom yang menjadi kriteria kemudian ditampilkan pada List kriteria pada Data Validation kemudian akan dibandingkan dengan data pada Tabel Referensi. Apabila kriteria tersebut ternyata ada pada Tabel Referensi maka Output yang dihasilkan adalah data baris atau kolom lain yang sebaris atau sekolom dengan Kriteria pada Tabel Referensi. Proses filtering data ini dapat berjalan dengan menggunakan VLOOKUP atau HLOOKUP.

Contoh Kasus Filter Data

Contoh kasus yang mudah dimengerti misallkan kita akan mencari Kode Kota dari Tabel Referensi dimana tabel yang dimaksud adalah seperti dibawah ini,

Dari keterangan tabel diatas, Pulau dan Kota dapat dijadikan sebagai Kriteria untuk mencari Kode Kota. Bila dirangkum maka pulau-pulau yang ada pada Tabel Referensi tersebut adalah Sumatera, Jawa, dan Kalimantan. Sehingga apabila kriteia kolom pulau tersebut menjadi,

Menampilkan Data Validationnya kita buat sebuah Tabel Filter,

Langkah-langkah untuk proses Data Validation ini adalah

1. Klik C2

2. Pilih Menu Data

3. Pilih Data Validation

4. Setting , Allow= List

Source=blok F3 hingga F5 jadi scriptnya seperti =$F$3:$F$5

5. Ok

6. Klik C3

Data Validation

Allow=List

Source=IF($C$2=$F$3,$J$6:$J$11,IF($C$2=$F$4,$J$3:$J$5,$J$12:$J$15))

Jika C2=F3=Jawa maka Menu Drop Down LIst yang muncul adalah Range "$J$6:$J$11" yaitu menampilkan kota-kota yang berada diwilayah pulau Jawa
Jika C2=F4=Sumatera Menu Drop Down LIst yang muncul adalah Range "$J$3:$J$5" yaitu menampilkan kota-kota yang berada diwilayah pulau Sumatera
Yang Lainnya kota-kota pada pulau kalimantan range "$J$12:$J$15"

8. Klik C5=VLOOKUP(C3,J3:K15,2,0) akan menampilkan kode kota dengan kriteria Kota

Pada Range "C3"